プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて

1. 基本方針

オルタナティブフリースクール ここのわ（以下「当スクール」）は、お子さまと保護者の皆さまからお預かりする個人情報を、大切に、適切に取り扱います。

2. 取得する個人情報

当スクールは、見学・体験・ご利用のお申し込みやお問い合わせの際に、次の情報をお預かりすることがあります。

• 保護者の方のお名前・ふりがな・電話番号・緊急連絡先
• お子さまのお名前・ふりがな・学年・学校名
• アレルギー、持病、配慮してほしいことなどの健康に関する情報
• 写真・動画の撮影や掲載に関するご希望
• お問い合わせの内容、その他お申込みの際にご記入いただいた事項

健康に関する情報は、お子さまの安全を守るために必要な範囲で、ご本人（保護者の方）の同意のうえでお預かりします。

3. 利用目的

お預かりした情報は、次の目的に限って利用します。

• 見学・体験・ご利用のお申し込みの受付と、ご連絡のため
• 活動中の安全管理、緊急時の対応、アレルギー等への配慮のため
• 料金のご案内・お支払いに関する手続きのため
• 活動の様子のご報告や、ご案内をお送りするため
• お問い合わせへの回答のため

4. 写真・動画の取り扱い

活動中の写真・動画は、お申込み時にいただいたご希望（許可する／許可しない）に従って取り扱います。ホームページやInstagram等で紹介する場合も、「許可しない」とされた方については、お顔が分からない形にするなどの配慮をしたうえで取り扱います。掲載後に取り下げをご希望の場合は、下記の窓口までご連絡ください。速やかに対応します。

5. 第三者への提供

法令に基づく場合や、お子さまの生命・身体を守るために緊急で必要な場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。

6. 外部サービスの利用について

お申込みフォームには、Google LLCが提供する「Googleフォーム」を利用しています。ご入力いただいた内容は、当該サービス上に保存されます。当スクールは、アクセス権限を限定するなど、情報が漏れないよう管理に努めます。

7. 安全管理と保管

お預かりした個人情報は、不正アクセスや紛失・漏えいを防ぐため、必要な管理を行います。ご利用が終了した後は、必要な期間を経て、適切な方法で削除します。

8. 開示・訂正・削除のご請求

ご自身（お子さまの場合は保護者の方）の個人情報について、開示・訂正・削除・利用停止のご希望がありましたら、下記の窓口までご連絡ください。ご本人（保護者の方）であることを確認したうえで、対応します。

9. お問い合わせ窓口

オルタナティブフリースクール ここのわ
〒320-0001 栃木県宇都宮市横山町401
電話：080-3315-5598（受付 10:00〜18:00／水・日・祝日はお休み）
Instagram DM：@alternative.school.kokonowa
公式LINE：https://lin.ee/DfF50kY

10. ポリシーの見直し

この内容は、法令の改正や運営の変更に合わせて、見直すことがあります。変更する場合は、このページでお知らせします。

運営者：株式会社Beauth Conmmect
制定日：2026年10月16日